Descrizione
Gli immobili di proprietà dell'Amministrazione possono essere dati in uso, per singoli eventi o per un periodo prolungato, ai soggetti che ne facciano domanda. Ad esempio, un'associazione culturale o un'associazione sportiva possono utilizzare per tutto l'anno lo spazio idoneo allo svolgimento delle attività che hanno programmato.
In particolare possono chiedere l'utilizzo di immobili di proprietà dell'Amministrazione:
- enti pubblici
- associazioni
- organizzazioni politiche e sindacati
- cooperative
- scuole
- soggetti privati.
Il Comune può definire clausole specifiche di utilizzo indicandole nel Regolamento comunale.
Per utilizzare impianti affidati a una gestione esterna, le domande devono essere inoltrate direttamente al gestore dell'impianto.
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Istanza per l'utilizzo della Sala Consiliare
Il Comune dispone di una Sala Consiliare situata al piano terra del palazzo Municipale. La Sala Consiliare viene messa a disposizione, compatibilmente con l’attività del Comune e secondo le modalità e le condizioni espressamente contenute nel “Regolamento per l’utilizzo della sala Consiliare”, a soggetti esterni all’Amministrazione, quali enti, istituzioni ed altre realtà associative senza scopo di lucro per lo svolgimento di manifestazioni ed incontri rivolti alla totalità della popolazione o fasce significative della stessa . L’utilizzo della Sala Consiliare può essere concesso anche a privati limitatamente ad attività a carattere sociale o culturale rivolte al pubblico, a gruppi, movimenti e organismi politici rappresentati e non in Consiglio Comunale.
La Sala Consiliare può essere concessa:
- a titolo gratuito, nel caso di iniziative organizzate in collaborazione con il Comune o patrocinate dal Comune o esentate per legge
- a titolo gratuito nel caso di incontri aperti al pubblico organizzati dai gruppi consiliari
- a titolo oneroso per ogni altra occasione.
Non è consentita la concessione della Sala Consiliare nel caso di iniziative che prevedano la vendita di prodotti (eccetto che per finalità benefiche) o di iniziative che comunque abbiano fini di promozione commerciale, di lucro, o siano ad esclusivo interesse privato o comunque non aperte al pubblico. Per l’utilizzo della Sala Consiliare occorre presentare domanda scritta al Comune, da redigersi su apposita modulistica, indicando i tempi e gli scopi dell’utilizzo e la persona che si assume la responsabilità e che fa da garante per il corretto utilizzo dell’uso delle sale. Il numero di persone previsto (la sala può ospitare massimo 60 persone).
Le tariffe per l’utilizzo della sala Consiliare sono determinate annualmente dalla Giunta Comunale.
Istanza per l'utilizzo delle sale di Via Riviera del Brenta 204
Al fine di promuovere e sostenere attività aventi utilità sociale, culturale, ricreativa, di impegno civico e solidaristico, il Comune mette a disposizione delle Associazioni regolarmente costituite, in via prioritaria a quelle iscritte al Registro Comunale delle Associazioni ed in via residuale ad altre Associazioni (anche costituenti sezioni locali di Associazioni a livello nazionale e / o regionale), i locali di proprietà comunale siti in Via Riviera del Brenta 204/4 a Fiesso d’Artico.
Le concessioni dei locali hanno durata di tre anni dalla data di assegnazione. I locali possono essere adibiti solo ed esclusivamente ad uso sede legale, magazzino e archivio, in quanto non idonei allo svolgimento di attività di altra natura.
I locali sono costituiti da tre sale, un atrio di ingresso e servizi igienici e sono siti nell’appartamento al piano primo dell’immobile di via Riviera del Brenta 204. I locali vengono concessi alle singole Associazioni con concessione d’uso a canone forfetario (comprensivo delle spese di gestione quali acqua, luce e gas) il cui importo viene stabilito annualmente dalla Giunta Comunale.
Nessuna associazione può fruire di più di un locale comunale, salvo l’ipotesi in cui, soddisfatte tutte le domande, residuino locali disponibili.
L’Ufficio competente, di norma ogni tre anni, pubblica un bando per la concessione d’uso di spazi di proprietà pubblica.
L’Ufficio competente, qualora a scadenza del bando non siano stati assegnati tutti gli spazi disponibili, accoglie istanze fuori termine fatti salvi i requisiti di cui all’art. 21 del Regolamento. La modulistica viene di norma allegata al bando pubblico per la concessione in uso di immobili comunali alle associazioni ad uso sede legale, magazzino e archivio.
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In allegato sono riportate le seguenti informative trattamento dati personali relative al procedimento in oggetto:
Informativa trattamento dati personali Sezione Tempo Libero, Sport e Cultura
Approfondimenti
Per la concessione degli spazi è previsto il pagamento di una tariffa che varia a seconda della durata della concessione.
A garanzia dell'esatto e puntuale pagamento per l'utilizzo degli spazi di proprietà dell'Amministrazione e per gli eventuali danni che potrebbero essere arrecati a strutture, attrezzature e annessi, potrebbe essere necessario versare anche un deposito cauzionale che rimane vincolato per tutta la durata dell'evento.
Al termine della concessione sarà effettuato un controllo delle condizioni dell’impianto per verificare che sia stato utilizzato correttamente.